Tedarikçiniz Sizi Aldatıyor mu? Bu 3 Numarayı Kontrol Edin.

Birçok alıcı, bir tedarikçiyi yalnızca birim fiyata göre değerlendirir. Bu ekstra maliyetleri gizleyebilir. Daha düşük bir fiyat teklifi paketleme, inceleme, nakliye veya ödeme ücretlerini kapsamayabilir. Daha yüksek bir teklif, başka bir tedarikçinin ayrıca ücretlendirdiği hizmetleri içerebilir. Aynı ürünü, aynı sipariş boyutunu ve aynı teslimat koşullarını karşılaştırmadıkça bir tedarikçiyi haksız olarak etiketlemem. Fiyatın daha yakından bakmayı hak edip etmediğini kontrol etmek için üç rakamı kullanıyorum. 1. Gerçek birim maliyet Teklifteki rakam yalnızca bir başlangıç ​​noktasıdır. Tam ürün maliyetini şu basit formülle hesaplıyorum: Birim başına ürün maliyeti = ürün fiyatı + paketleme + inceleme + ödeme ücretleri + diğer gerekli masraflar Örneğin, bir defasında 1.000 metal su şişesi için bir teklifi inceledim: - Ürün fiyatı: birim başına 4,80 ABD doları - Özel paketleme: birim başına 0,35 ABD doları - Logo kurulumu: birim başına 0,12 ABD doları - Denetim ücreti: sipariş başına 180 ABD doları Gerçek maliyet: 4,80 ABD doları + 0,35 ABD doları + 0,12 Dolar + 0,18 Dolar = birim başına 5,45 Dolar Başka bir tedarikçi birim başına 5,10 Dolar teklif etti. İlk bakışta bu fiyat daha yüksek görünüyordu. Ayrıntıları kontrol ettikten sonra ikinci tedarikçi paketleme ve incelemeyi dahil etti. Gerçek birim maliyeti daha düşüktü. Tedarikçileri karşılaştırırken büyük bir rakamı diğeriyle karşılaştırmak yerine maliyet dökümü isterim. Açık bir fiyat teklifi şunları göstermelidir: - Ürün fiyatı - Paketleme maliyeti - Baskı veya kurulum maliyeti - Varsa kalıplama maliyeti - Muayene ücretleri - Numune ücretleri - Ödeme ücretleri - Gerekli herhangi bir hizmet ücreti Kurulum ücreti her zaman sorun değildir. Tedarikçinin ücretin neleri kapsadığını açıklayamaması veya kararlaştırılan miktara ulaşıldıktan sonra tekrar ücret talep etmesi endişe verici hale gelir. 2. Teslim maliyeti Bir ürün fabrikada uygun fiyatlı görünebilir, ancak deponuza ulaştığında pahalı görünebilir. Teslim maliyetini şu formülle kontrol ediyorum: Birim başına teslim maliyeti = toplam satın alma maliyeti ÷ alınan satılabilir miktar "Satılabilir miktar" ifadesi önemlidir. 2.000 adet sipariş verip 1.940 adet kullanılabilir adet alırsanız toplam maliyeti 2.000'e bölmek hatalı sonuç verir. İşte basit bir örnek: - Satın alma maliyeti: 8.000 ABD Doları - Navlun ve sigorta: 1.100 ABD Doları - Gümrükle ilgili masraflar: 500 ABD Doları - Alınan miktar: 2.000 adet - Muayeneden sonra kullanılabilir miktar: 1.940 adet Teslim maliyeti: (8.000 ABD Doları + 1.100 ABD Doları + 500 ABD Doları) ÷ 1.940 = kullanılabilir birim başına 4,95 ABD Doları Belirtilen ürün fiyatı şuydu: 4,00$, ancak kullanılabilir her öğeye bağlı miktar çok daha yüksekti. Ayrıca teklifteki teslimat süresini de kontrol ediyorum. EXW, FOB, CIF ve DDP gibi terimler alıcı veya tedarikçiye farklı maliyetler getirebilir. İki teklif, nakliye sürecinin farklı bölümlerini kapsayarak aynı ürün fiyatını gösterebilir. Bir siparişi onaylamadan önce şu soruları soruyorum: - Hangi nakliye ücretleri dahildir? - İhracat işlemlerini kim ödüyor? - Gümrük vergileri dahil mi? - Şehir içi teslimat dahil mi? - Fiyat teklifi depoma teslimatı mı yoksa sadece bir limana teslimatı mı kapsıyor? - Her ücretlendirme için hangi para birimi kullanılıyor? - Tedarikçi aynı sevkıyat tarihine ait bir navlun tahmini sunabilir mi? Navlun ağırlık, hacim, varış yeri ve nakliye yöntemine göre değişir. Bir tedarikçi her maliyeti kontrol edemeyebilir. Güvenilir bir fiyat teklifi yine de nelerin dahil olduğunu ve nelerin değişebileceğini belirtmelidir. 3. Adet ve ödeme değiştikten sonraki fiyat Kontrol ettiğim üçüncü rakam, sipariş koşullarına bağlı fiyattır. Bir tedarikçi 500 adet için bir fiyat, 2.000 adet için başka bir fiyat ve tekrarlanan sipariş için farklı bir fiyat teklif edebilir. Ödeme koşulları da toplam maliyeti değiştirebilir. Örneğin: - Tanesi 6,20 Dolardan 500 birim - Tanesi 5,40 Dolardan 2.000 birim - %30 depozito ve sevkıyattan önce %70 bakiye Düşük fiyat cazip görünebilir, ancak tedarikçinin ekstra paketleme, daha büyük bir minimum sipariş veya kısa bir ödeme aralığı isteyip istemediğini kontrol ediyorum. Ayrıca yeniden sipariş fiyatını da karşılaştırıyorum. Bir tedarikçi ilk sipariş için düşük bir fiyat teklif edebilir ve tasarım, kalıp veya ambalaj onaylandıktan sonra daha sonraki siparişler için daha yüksek bir fiyat teklif edebilir. İmzalamadan önce şunları kaydediyorum: - Her sipariş miktarındaki fiyat - Minimum sipariş miktarı - Numune fiyatı - Takım veya kalıp sahipliği - Yeniden sipariş fiyatı dönemi - Ödeme planı - Para birimi ve döviz kuru yöntemi - Fiyat değişikliği koşulları Yararlı bir soru şudur: "Aynı siparişi aynı spesifikasyonlar altında tekrar verirsem birim fiyat ne olur?" Tedarikçiden cevabı yazılı olarak onaylamasını isteyin. Bu daha sonraki tartışmalar için net bir referans noktası oluşturur. Çatışma yaratmadan rakamları nasıl kontrol ederim "Fiyatınız çok yüksek" diyerek başlamıyorum. Bu yaklaşım yararlı bir konuşmayı zorlaştırabilir. Bunun yerine kısa bir karşılaştırma tablosu gönderiyorum: | Maliyet kalemi | Tedarikçi A | Tedarikçi B | Dahil? | |---|---:|---:|---| | Ürün fiyatı | 4,80$ | 5,10$ | Evet | | Özel paketleme | 0,35$ | Dahil | Farklı | | Muayene | 180$ | Dahil | Farklı | | Navlun tahmini | 1.100$ | 980$ | Farklı | | Kullanılabilir birim maliyeti | Kargo öncesi 5,45$ | Nakliye öncesi 5,10$ | İncelenmesi gerekiyor | Daha sonra tedarikçiden her satırı onaylamasını istiyorum. Bu yöntem tedarikçiye bir hatayı düzeltme şansı verir. Eksik ücret, basit bir alıntı hatasından kaynaklanabilir. Tekrarlanan ücretler, açıklanamayan fiyat değişiklikleri veya farklı ürün özellikleriyle ilgili belirsiz bir yanıt, daha fazla incelemeyi hak eder. Ayrıca numuneleri, malzemeleri, boyutları, toleransları, paketleme gücünü, garanti koşullarını ve üretim kapasitesini de karşılaştırıyorum. Daha ince malzeme ile daha ucuz bir ürün aynı ürün değildir. Ödeme öncesinde kısa bir tedarikçi kontrolü Satın almayı onaylamadan önce şu noktaları gözden geçiririm: 1. Birim fiyatı ürün spesifikasyonuyla eşleşiyor mu? 2. Tüm kurulum ve paketleme ücretleri listeleniyor mu? 3. Teslimat ücreti güzergahın tamamını kapsıyor mu? 4. Miktar, sipariş edilen birimlere mi yoksa kullanılabilir birimlere mi dayanıyor? 5. Ödeme planı sözleşmeyle eşleşiyor mu? 6. Yeniden sipariş fiyatı kaydediliyor mu? 7. Vergiler, harçlar ve yerel ücretler açıklanıyor mu? 8. Tedarikçi aynı şartlarda revize edilmiş bir teklif paylaşabilir mi? Teklif, satınalma siparişi, numune onayı ve ödeme kayıtlarını bir arada tutuyorum. Bu, fiyat değişikliklerinin tanımlanmasını kolaylaştırır ve her iki tarafa da aynı referansı verir. Bir rakam yüksek göründüğü için tedarikçinin mutlaka aşırı ücret alması gerekmez. Bu endişe, tedarikçinin net bir dökümden kaçınması, onay sonrasında koşulları değiştirmesi veya tam teklifi kısmi teklifle karşılaştırması durumunda ortaya çıkar. Gerçek marjımı etkileyen üç rakama odaklanıyorum: gerçek birim maliyet, teslim maliyeti ve gelecekteki sipariş koşulları altındaki fiyat. Bu görüş, tek bir çekici rakam yerine satın alma işleminin tamamını temel alarak seçim yapmamı sağlıyor.

Bir tedarikçinin faturası kararlaştırılan fiyata yakın göründüğünde her şeyin yolunda olduğunu varsaymak kolaydır. Sadece birim maliyete bakardım. Bu, birçok sorunu gözden kaçırdı: ekstra ücretler, eksik ürünler, artan kusur oranları ve teslimat gecikmeleri. Üç rakam, ilişkiyi daha az tahminle test etmeme yardımcı olabilir: 1. birim başına iniş maliyeti 2. alınan miktar 3. kusur ve gecikme oranı Bu rakamlar tek başına dürüst olmayan davranışları kanıtlamaz. Nerede daha net sorular sormam ve kayıtları karşılaştırmam gerektiğini gösteriyorlar. 1. Birim başına teslim maliyeti Teklif edilen birim fiyat, maliyetin yalnızca bir kısmıdır. Şunları da incelemem gerekiyor: - Ürün fiyatı - Aletler veya kurulum ücretleri - Paketleme - Muayene - Nakliye - Sigorta - Gümrük ücretleri - Ödeme ücretleri Teslim maliyetini şu şekilde hesaplıyorum: Toplam sipariş maliyeti ÷ alınan satılabilir birimler = birim başına nakliye maliyeti Örnek: - Fatura toplamı: 12.000 ABD doları - Nakliye ve ilgili ücretler: 1.500 ABD doları - Alınan satılabilir birimler: 1.000 Teslim maliyeti: 13.500 ABD doları ÷ 1.000 = birim başına 13,50 ABD doları Tedarikçi birim başına 12 ABD doları teklif ederse, boşluk birim başına 1,50 ABD doları veya sipariş genelinde 1.500 ABD doları olur. Bu boşluk onaylı hizmetlerden kaynaklanabilir. Ayrıca üretimden önce açıklanmayan masraflardan da kaynaklanabilir. Satınalma siparişini, faturayı, nakliye belgesini ve ödeme kaydını karşılaştırırım. Her ücretin açık bir nedeni ve destekleyici bir belgesi olmalıdır. Yararlı bir soru şudur: "Teklif edilen fiyata hangi maliyetler dahildir ve son faturada hangi maliyetler görünebilir?" Yazılı cevapları tercih ederim. Bir anlaşmazlık sonrasında sözlü bir sözün kontrol edilmesi zordur. 2. Alınan miktar ile sipariş edilen miktar karşılaştırıldığında Bir gönderi, eksik olmasına rağmen dolu görünebilir. Karton sayıları her zaman içindeki gerçek ürün sayısıyla eşleşmez. Bu hesaplamayı kullanıyorum: Sıkıntı oranı = (Sipariş edilen miktar − Alınan miktar) ÷ Sipariş edilen miktar × 100 Örnek: - Sipariş edilen miktar: 5.000 adet - Alınan miktar: 4.850 adet - Eksik miktar: 150 adet Eksiklik oranı: 150 ÷ ​​5.000 × 100 = %3 %3'lük bir eksiklik satışları, paketleme planlarını ve müşteri siparişlerini etkileyebilir. Aynı zamanda birim başına gerçek maliyeti de değiştirir. Eğer 5.000 adet ödersem ancak sadece 4.850 adet satabilirsem maliyetim faturada belirtilenden daha yüksek olur. Miktarı üç noktada kontrol ediyorum: - Kartonlar tedarikçiden ayrıldığında - Sevkiyat depoya ulaştığında - Bir karton numunesi açtıktan sonra Daha büyük siparişler için karton numaralarını, ürün sayımlarını, fotoğrafları ve paketleme listesi ayrıntılarını kaydederim. Basit bir alma sayfası şunları gösterebilir: | Ürün | Sipariş edildi | Alındı ​​| Fark | |---|---:|---:|---:| | Siyah modeli | 2.000 | 1.960 | -40 | | Beyaz model | 2.000 | 1.945 | -55 | | Mavi modeli | 1.000 | 945 | -55 | Bu kayıt bana kredi talebi için "bazı eşyalar eksik" gibi genel bir şikayetten daha güçlü bir temel sağlıyor. Tedarikçi paketleme hatası yapabilir. Tekrarlanan eksiklikler, net olmayan kayıtlar veya yanlış sayımı kabul etme baskısı daha yakından incelenmeyi hak etmektedir. 3. Kusur oranı ve gecikme oranı Çok fazla ürün denetimden geçemediğinde veya geç ulaştığında düşük birim fiyat değerini kaybedebilir. Kusur oranını şu şekilde hesaplıyorum: Kusur oranı = Arızalı birimler ÷ Denetlenen birimler × 100 Örnek: - Denetlenen birimler: 800 - Arızalı birimler: 32 Kusur oranı: 32 ÷ 800 × 100 = %4 Ayrıca büyük kusurları küçük kusurlardan ayırıyorum. Çizilmiş bir kutu bir işletme için küçük bir sorun olabilir. Arızalı bir elektrikli parça güvenlik endişesi ve iade sorunu yaratabilir. Denetim kaydım şunları içerir: - Denetim tarihi - Numune boyutu - Kusur türü - Kusur sayısı - Fotoğraflar veya test sonuçları - Kabul edilen kalite standardı Teslimat performansının kendi numarası olması gerekir: Zamanında teslimat oranı = Zamanında gönderiler ÷ Toplam gönderiler × 100 Bir tedarikçinin 10 gönderiyi tamamladığını ancak yalnızca 7'sinin kararlaştırılan pencere içinde geldiğini varsayalım. Zamanında teslimat oranı: 7 ÷ 10 × 100 = %70 Geç sevkiyatlardan biri limanın kapanması, nakliyeci sorunu veya üretim probleminden kaynaklanabilir. Birkaç siparişteki bir model stok planlamasını etkileyebilir. Kararlaştırılan üretim tarihini, hazır tarihini, sevkıyat tarihini ve varış tarihini karşılaştırırım. Bu tarihler hafızadan değil, belgelerden gelmelidir. Üç numarayı nasıl kontrol ederim Her satın alma siparişi için bir sayfa saklıyorum. Sayfa şunları içerir: - Teklif edilen birim fiyat - Son birim fiyat - Toplam ücretler - Sipariş edilen miktar - Alınan miktar - Muayene miktarı - Kusur sayısı - Vaat edilen sevkiyat tarihi - Gerçek sevkiyat tarihi - Vaat edilen varış tarihi - Gerçek varış tarihi Daha sonra mevcut siparişi son üç siparişle karşılaştırırım. Tek bir sonuç beni yanıltabilir. Tekrarlanan değişiklik daha faydalıdır. Örneğin kayıtlarım şunları gösterebilir: | Sipariş | İniş maliyeti değişimi | Kıtlık oranı | Kusur oranı | Zamanında kalma oranı | |---|---:|---:|---:|---:| | bir | %0 | %0,4 | %1,2 | %90 | | B | %5 | %1,1 | %2,5 | %80 | | C | %9 | %3,0 | %4,0 | %70 | Bu kalıp bana sayıların neden değiştiğini anlatmıyor. Bana nerede araştırma yapmam gerektiğini söylüyor. Ücret dökümü, üretim kayıtları, muayene sonuçları ve teslimat açıklaması istiyorum. Rakamlar uyuşmadığında ne söylüyorum Mesajı gerçeğe uygun tutuyorum: "Satın alma siparişine göre miktar 5.000 adetti. Alım kayıtlarımız 4.850 adet gösteriyor. Lütfen çeki listesini inceleyin ve 150 birimlik farkın nasıl ele alınacağını onaylayın." Kaliteyle ilgili endişeler için: "Denetimimiz 800 örnekten 32'sinin kusurlu olduğunu buldu. Lütfen bu sonuçları sevkiyat öncesi denetim raporuyla karşılaştırın ve önerilen düzeltmeyi onaylayın." Ekstra masraflar için: "Anlaşılan birim fiyat 12 dolardı. Eklenen ücretler sonrasında nihai iniş maliyeti 13,50 dolardı. Lütfen her bir ücreti tanımlayın ve nerede onaylandığını gösterin." Bu yaklaşım duygusal iddiaları azaltır ve yazılı bir kayıt oluşturur. Bu aynı zamanda tedarikçiye gerçek bir hatayı açıklaması için adil bir şans verir. Basit bir karar kılavuzu Aşağıdaki durumlarda durumu bir süreç sorunu olarak ele alıyorum: - Tedarikçi kayıtları hızlı bir şekilde paylaştığında - Nedeni açık olduğunda - Rakamlar düzeltme sonrasında iyileştiğinde - Gelecek vadeler yazıldığında Aşağıdaki durumlarda daha fazla dikkat ederim: - Ücretler önceden onay olmadan ortaya çıktığında - Miktar kayıtları belgeler arasında değiştiğinde - Denetim sonuçları kanıt olmadan reddedildiğinde - Aynı eksiklik veya kusur modeli tekrarlandığında - Teslimat tarihleri ​​ödemeden sonra değiştiğinde Verileri kontrol etmeden önce tedarikçiyi suçlamama gerek yok. Net rakamlar bütçemi, envanterimi ve müşteri taahhütlerimi koruyor. Ayrıca, adil ölçüm, dürüst bir hatayı, eylem gerektiren tekrarlanan bir modelden ayırabildiğinden, iyi tedarikçileri elimde tutmama da yardımcı oluyorlar.

Ödeme yanlış şirkete gidene kadar düşük bir fiyat cazip görünebilir. Bir keresinde onaylamaya hazır görünen bir tedarikçi teklifini inceledim. Fiyat teklifinin temiz bir tasarımı vardı, satış sorumlusu hızlı bir şekilde yanıt verdi ve banka ayrıntıları ayrı bir e-postayla geldi. Basit bir kontrol, teklifteki şirket adının hesap sahibiyle eşleşmediğini gösterdi. Alıcının hesabından para çıkmadan sipariş duraklatıldı. Yeni bir tedarikçiye ödeme yapmadan önce üç numarayı kontrol ederim: 1. Şirket tescil numarası 2. Vergi veya KDV numarası 3. Banka hesap ayrıntıları Bu numaralar her riski ortadan kaldırmaz. Tedarikçinin kimliğini resmi kayıtlar, belgeler ve ödeme talimatlarıyla karşılaştırmam için bana pratik bir yol sağlıyorlar. ## 1. Şirket kayıt numarasını kontrol edin Bir şirket kayıt numarası, tedarikçiyi bir kamu makamı veya şirket sicili tarafından tutulan bir ticari kayda bağlar. Sayıyı şu şekilde karşılaştırıyorum: - Tedarikçinin teklifi - Sözleşme - Şirketin web sitesi - Fatura - Resmi işletme kaydı Yasal ad, kayıtlı kayıtla eşleşmelidir. Bu bilgiler mevcut olduğunda şirketin durumunu, kayıtlı adresini ve işletme türünü de kontrol ederim. Bir tedarikçi, yasal adından farklı bir ticari ad kullanabilir. Bu her zaman bir sorun değildir. Tedarikçiden bağlantıyı açıklamasını ve her iki ismi de sözleşmeye koymasını rica ediyorum. Küçük farklılıklara dikkat edin. Eksik bir harf, değiştirilmiş bir numara veya farklı bir şirket eki, bir veri hatasına veya ayrı bir işletmeye işaret edebilir. Yararlı bir mesaj şudur: > “Lütfen ______ kayıt numarasıyla bağlantılı tüzel kişilik adını doğrulayın ve resmi kaydı veya işletme sertifikasını sağlayın.” Yalnızca ekran görüntüsüne güvenmekten kaçınırım. İlgili şirket sicilinde doğrudan araştırma yapmak bana daha güçlü bir referans sağlıyor. ## 2. Vergi veya KDV numarasını kontrol edin Vergi veya KDV numarası, tedarikçinin vergi ayrıntılarının işlemde adı geçen işletmeyle eşleşip eşleşmediğini doğrulamama yardımcı oluyor. Şunları kontrol ediyorum: - Numaranın biçimi - Ona bağlı ülke veya bölge - Kayıtlı işletme adı - Varsa adres - Resmi vergi doğrulama hizmeti tarafından gösterilen sonuç Sınır ötesi satın alımlarda, mevcut olduğunda vergi dairesinin çevrimiçi doğrulama aracını kullanıyorum. Bazı hizmetler yalnızca bir numaranın mevcut olduğunu doğrular. Diğerleri şirketin adını ve adresini gösterir. Kayıt detayları değişebileceği için çek tarihini kaydediyorum. Vergi numarası faturada ve sözleşmede tutarlı bir şekilde görünmelidir. Faturada bir şirket yer alıyorsa ancak vergi numarası başka bir şirkete aitse ödeme incelemesini durdurup açıklama talep ediyorum. Vergi numarası tek başına tedarikçinin malları teslim edebileceğini kanıtlamaz. Yalnızca kimlik kontrolünü destekler. Ürün ayrıntılarını, teslimat koşullarını ve kişinin şirketi temsil etme yetkisini hâlâ inceliyorum. ## 3. Banka hesabı ayrıntılarını kontrol edin Banka ayrıntıları dikkatli bir ilgiyi hak eder çünkü bir ödemenin yanlış hesaba ulaşmasından sonra kurtarılması zor olabilir. Aşağıdakileri karşılaştırırım: - Hesap sahibinin adı - Banka ülkesi - IBAN veya yerel hesap numarası - Gerektiğinde SWIFT veya BIC kodu - Para birimi - Sözleşmedeki ödeme koşulları Hesap sahibi normalde yasal tedarikçiyle veya sözleşmede adı geçen onaylı bir ödeme şirketiyle eşleşmelidir. Kişisel bir hesaba ödeme yapma talebi net bir açıklamayı hak ediyor. Aynı durum, yeni bir ülkeye veya yeni bir hesaba para gönderilmesine yönelik ani bir talep için de geçerlidir. Yeni banka bilgilerini yalnızca e-posta yoluyla onaylamıyorum. Tedarikçiyi daha önceki bir sözleşmede, resmi bir web sitesinde veya başka bir güvenilir kayıtta bulunan bir telefon numarasını kullanarak ararım. Yalnızca banka değişikliği mesajında ​​yer alan telefon numarasını asla kullanmam. E-posta hesabına başka biri tarafından erişildiyse bu numara aynı kişiye yönlendirebilir. Basit bir geri arama komut dosyası işe yarar: > "Ödeme hesabını değiştirme talebi aldım. Lütfen yeni ayrıntıları mevcut iletişim kanalımız aracılığıyla onaylayın." Büyük bir ödeme için bankadan hesap adı ve numarasının ödeme çekleriyle uyumlu olup olmadığını teyit etmesini istiyorum. Banka özel bilgileri paylaşmayabilir ancak mevcut doğrulama sürecini açıklayabilir. ## Üç sayıyı da tek bir küme olarak karşılaştırın Tek bir geçerli sayı incelemem için yeterli değil. Küçük bir tablo oluşturuyorum: | Kontrol Et | Tedarikçi belgesi | Resmi kaynak | Maç | |---|---|---|---| | Şirket kayıt numarası | ______ | ______ | Evet / Hayır | | Vergi veya KDV numarası | ______ | ______ | Evet / Hayır | | Banka hesap ayrıntıları | ______ | Tedarikçi geri arama | Evet / Hayır | Ayrıca şunları da kaydediyorum: - Her çekin tarihi - Kullanılan web sitesi veya kayıt - Ayrıntıları onaylayan kişinin adı - Belgeler arasındaki farklar - Ödeme öncesinde yapılması gereken işlem Bu süreç, ödeme anlaşmazlığının çözülmesinden daha az zaman alır. Ayrıca birisi faturanın neden tutulduğunu sorduğunda finans ekibime net bir kayıt sağlıyor. ## Pratik bir örnek Manchester'daki küçük bir perakendeci, yeni bir ambalaj tedarikçisinden fatura aldı. Faturadaki şirket kayıt numarası tedarikçinin web sitesiyle eşleşiyordu. KDV numarası da şirket adıyla eşleşiyordu. Banka hesabı sorun yarattı. Faturada bir İngiliz şirketinin adı yer alırken, hesap sahibi başka bir ülkede farklı bir işletmeydi. Satış sorumlusu, hesabın bir "ödeme ortağına" ait olduğunu söyledi. Perakendeci, bu ilişkiyi gösteren bir sözleşme talep etti ve daha önceki bir teklifte listelenen telefon numarası aracılığıyla ayrıntıları doğruladı. Tedarikçi net bir açıklama yapamadı. Perakendeci ödeme yapmamayı tercih etti ve kayıtlı şirketten düzeltilmiş bir fatura talep etti. Kayıt ve vergi kontrolleri iyi görünüyordu. Banka çeki açığı ortaya çıkardı. ## Ödemeyi onaylamadan önce ne yapıyorum? Süreci basit tutuyorum: 1. Resmi bir kayıt aracılığıyla şirket kayıt numarasını arayın. 2. Yasal adı ve adresi teklifle karşılaştırın. 3. İlgili vergi hizmeti aracılığıyla vergi veya KDV numarasını doğrulayın. 4. Hesap sahibini yasal tedarikçiyle eşleştirin. 5. Herhangi bir banka değişikliğini mevcut bir iletişim kanalı aracılığıyla onaylayın. 6. Bir ayrıntı eşleşmediğinde yazılı açıklama isteyin. 7. Satınalma siparişi ve fatura ile birlikte kayıtları saklayın. Ayrıca tedarikçinin teslimat koşullarını, geri ödeme sürecini, ürün özelliklerini ve iletişim bilgilerini de kontrol ediyorum. Kimlik kontrolleri kime ödeme yapabileceğimi bilmeme yardımcı oluyor. Normal satın alma çeklerinin yerini almazlar. Makul doğrulamayı memnuniyetle karşılayan bir tedarikçi incelemeyi kolaylaştırır. Temel ayrıntıları onaylamadan önce ödeme için baskı yapan bir tedarikçi bana duraklamam için bir sebep veriyor. En güvenli ödeme kararı gösterişli bir teklife veya hızlı bir cevaba dayanmaz. Şirket kayıt numarasını, vergi veya KDV numarasını ve banka hesap ayrıntılarını karşılaştırırım. Bu kayıtlar aynı tüzel kişiyi işaret ettiğinde bir sonraki satın alma adımı için daha net bir temele sahip oluyorum.

Düşük bir tedarikçi teklifi, daha sonra ortaya çıkacak maliyetleri gizlerken çekici görünebilir. Alıcıların birim fiyata odaklandıklarını, bir anlaşma imzaladıklarını ve ancak bundan sonra ekstra ücretler, yüksek kusur oranları veya nakit akışı üzerinde baskı oluşturan ödeme koşulları keşfettiklerini gördüm. Tedarikçi anlaşmayı bozmuyor olabilir. Sorun karşılaştırmadığınız rakamlarda olabilir. Bir tedarikçinin teklifinin adil olup olmadığını kontrol etmek için üç rakam kullanıyorum: toplam satın alma maliyeti, kusur oranı ve ödeme yükü. 1. Toplam satın alma maliyetini kontrol edin Birim fiyat, ödediğiniz tutarın yalnızca bir kısmıdır. Yararlı bir hesaplama şu şekildedir: Toplam satın alma maliyeti = ürün fiyatı + nakliye + gümrük veya ithalat ücretleri + inceleme + paketleme + depolama + ödeme ücretleri Bir tedarikçi, bir ürüne birim başına 8 ABD Doları tutarında teklif verebilir. Başka bir tedarikçi 8,50 $ teklif edebilir. Detaylar eklenene kadar alt teklif cazip görünüyor. Örnek: - Tedarikçi A: birim başına 8 ABD doları - Nakliye ve ekstra paketleme: 2,40 ABD doları - Denetim: 0,30 ABD doları - Tahmini toplam: 10,70 ABD doları - Tedarikçi B: birim başına 8,50 ABD doları - Nakliye ve paketleme dahil: 1,20 ABD doları - Denetim: 0,20 ABD doları - Tahmini toplam: 9,90 ABD doları Tedarikçi A daha düşük ürün fiyatına sahiptir, ancak Tedarikçi B'nin kullanılabilir birim başına maliyeti daha düşüktür. Ayrıca teklif edilen fiyatın şunları içerip içermediğini de soruyorum: - Ürün ambalajı - Etiket ve barkod değişiklikleri - İhracat belgeleri - Palet ücretleri - Küçük sipariş ücretleri - Sevkiyat öncesi depolama - Yedek parçalar Tedarikçiden her ücreti yazılı olarak göstermesini isteyin. Basit bir maliyet tablosu fiyat karşılaştırmalarını kolaylaştırır ve sürprizleri azaltır. 2. Kusur oranını ölçün Çok fazla ünitenin tamir, değiştirme veya müşteri desteğine ihtiyacı olduğunda düşük fiyat değer kaybeder. Şu sayıları takip edin: - Alınan toplam birim - Kusurlu birim - Onarılabilecek birim - Değiştirilmesi gereken birim - Ürün kalitesine bağlı müşteri iadeleri Bu formülü kullanın: Kusur oranı = kusurlu birim ÷ alınan toplam birim × 100 Her biri 6 ABD dolarından 2.000 birim sipariş ettiğinizi düşünün. Sipariş değeri 12.000$'dır. Eğer %2'sinde kusur varsa, etkilenen 40 üniteyle ilgilenebilirsiniz. %8 kusur oranıyla bu sayı 160 birime çıkıyor. Maliyet sadece hasarlı ürünlerle sınırlı değildir. Ayrıca aşağıdakiler için de ödeme yapabilirsiniz: - İade gönderimi - Müşteri para iadeleri - Değişim teslimatı - Personel işlemleri - Olumsuz yorumlar - Tekrarlanan siparişlerin kaybı Bir tedarikçi iyi kalitede bir numune gösterebilir. Bu örnek size tüm üretim çalışmasının nasıl performans göstereceğini anlatmıyor. Büyük bir sipariş vermeden önce bir kalite standardı üzerinde anlaşmayı tercih ederim. Belgede aşağıdakiler açıklanmalıdır: - Malzeme türü - Ürün ölçümleri - Renk aralığı - Paketleme yöntemi - Kabul edilebilir kusur düzeyi - Denetim süreci - Değiştirme veya kredi koşulları Küçük bir mobilya perakendecisi, bir keresinde iki tedarikçiyi yalnızca fiyata göre karşılaştırmıştı. Üç teslimattan sonra, ucuz tedarikçinin kenarları daha fazla hasarlı ve düzgün olmayan yüzeylere sahipti. Perakendeci ürün başına daha az ödedi ancak müşteri hizmetlerine ve parça değişimine daha fazla harcadı. Kaybın tek nedeni tedarikçi değildi; alıcı sözleşmede kalite kontrollerini tanımlamamıştı. 3. Ödeme yükünü gözden geçirin Ödeme koşulları nakit akışınızı etkiler. Üç rakama bakın: - Depozito yüzdesi - Bakiye ödeme tarihi - Ödeme ile ürün satışı arasındaki süre Üretimden önce %50 ve sevkıyattan önce %50 talep eden bir tedarikçi, üretimden önce %30 ve inceleme sonrasında %70 talep eden tedarikçiden farklı bir risk oluşturur. Her iki yapı da her alıcıya uygun değildir. Doğru seçim, sipariş boyutunuza, satış döngünüze, depolama maliyetinize ve tedarikçiyle olan ilişkinize bağlıdır. Kendinize şunu sorun: - Mallar kontrol edilmeden önce ne kadar para ödenecek? - Satışlar beklenenden yavaşsa bakiyeyi karşılayabilir miyim? - Gönderi gecikirse ne olur? - Ürünler denetimden geçemezse ne olur? - Depozito her türlü yazılı şartta iade edilebilir mi? Ayrıca ödeme koşullarını beklenen brüt kar marjıyla karşılaştırıyorum. Bir ürünün kağıt üzerinde sağlıklı bir marjı olabilir, ancak siparişin çoğu gelir gelmeden önce ödendiğinde yine de nakit baskısı yaratabilir. Basit bir tedarikçi kontrolü Bir teklifi kabul etmeden önce şu sütunları içeren bir sayfa oluşturun: 1. Birim fiyatı 2. Toplam teslim maliyeti 3. Kusur oranı 4. Değiştirme süreci 5. Depozito yüzdesi 6. Bakiye ödeme noktası 7. Beklenen satış fiyatı 8. Kullanılabilir birim başına tahmini kar "Kullanılabilir birim" ifadesi önemlidir. Bir ürünün maliyeti 10 Dolar ise ve sevkıyatın %5'i satılamazsa, kullanılabilir birim başına gerçek maliyet 10 Dolardan yüksektir. Tedarikçileri, teklifteki ilk numaraya göre değil, müşterinize satılabilir durumda ulaşan ürüne göre karşılaştırın. Bir tedarikçi adil bir fiyat talep ediyor olabilir, ancak maliyetler, kalite ve ödeme koşulları operasyonunuza uymuyorsa anlaşma yine de işletmeniz için yetersiz olabilir. Maliyetin tamamını kontrol ederek, ürün kusurlarını kaydederek ve ödemeyi net teslimat ve inceleme adımlarına bağlayarak marjımı koruyorum. Üç rakam genellikle uzun bir satış sunumundan daha fazlasını ortaya koyar: toplam satın alma maliyeti, kusur oranı ve ödeme yükü. Bu rakamlar birlikte ölçüldüğünde daha iyi sorular sorabilir ve daha az mali sürprizle karşılaşan bir tedarikçi seçebilirsiniz. Bu makalenin içeriğiyle ilgili sorularınız için lütfen guotong ile iletişime geçin: zhouyingsheng66666@163.com/WhatsApp 13953680199.

Referanslar Uluslararası Ticaret Odası (2020) Incoterms 2020: Yerel ve Uluslararası Ticaret Terimlerinin Kullanımına İlişkin ICC Kuralları Uluslararası Standardizasyon Örgütü (1999) Niteliklere Göre Denetim için Numune Alma Prosedürleri - Bölüm 1: Parti Bazında Muayene için Kabul Kalite Limitine Göre Endekslenen Numune Alma Şemaları Dünya Ticaret Örgütü (2017) Ticareti Kolaylaştırma Anlaşması Uluslararası Ticaret Odası (2007) Belgesel Krediler için Tekdüzen Gümrük ve Uygulama: UCP 600 OECD (2018) Sorumlu İş Davranışı için OECD Durum Tespiti Kılavuzu Birleşmiş Milletler Uluslararası Ticaret Hukuku Komisyonu (2012) 2006'da Kabul Edilen Değişikliklerle Uluslararası Ticari Tahkime İlişkin UNCITRAL Model Kanunu